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Comment demander un financement en ligne ?

Pour demander un financement en ligne sur www.fafiec.fr, il vous faut tout d’abord créer un compte, l’activer puis vous identifier. Si vous ne l’avez pas déjà fait, merci de vous reporter aux rubriques d’aide correspondantes.

Pour faire une demande de financement en ligne, c’est très simple !

Il vous suffit d’aller dans l’ "Espace entreprises" situé dans la barre de menu horizontal en haut de page.

  • Choisissez "Demander un financement" dans le menu déroulant.

1. Accepter les conditions générales

Vous accédez à la page d’acceptation des conditions générales d’utilisation qui vous permettra, sous réserve d’acceptation, de remplir votre formulaire de demande de financement en ligne.

2. Déclaration du profil

Cette page vous permet de déclarer un profil : valideur ou opérationnel.
Il vous est ensuite demandé de valider l’action à effectuer.
En fonction du profil choisi les fonctionnalités auxquelles vous avez accès seront différentes

3. Choix du type de formation pour laquelle un financement est demandé

Sur cette première page du formulaire, il vous sera demandé de :

  • Préciser le type de formation ou le dispositif de financement que vous souhaitez solliciter,
  • Mentionner s’il s’agit d’une formation assurée par votre entreprise ou par un organisme de formation externe.

Pour toute information sur les dispositifs, nous vous invitions à cliquer ici.

4. Rappel des informations relatives à votre entreprise

Cet écran vous proposa de vérifier les informations relatives à votre entreprise.
Toutes les informations sont déjà pré-remplies.
Vous pouvez les modifier ou les valider.

5. Informations concernant la formation

Ici, il vous sera demandé de préciser les informations relatives à la formation elle-même :

  • Intitulé du stage,
  • Niveau visé,
  • Date de début et date de fin,
  • Durée,
  • Coût.

Il vous sera également demandé si vous souhaitez que le paiement de la formation soit directement adressé à l’organisme de formation sélectionné.

6. Informations sur l’organisme de formation

Cet écran vous demandera des précisions sur l’organisme de formation sélectionné :

  • Raison sociale,
  • Numéro SIREN,
  • Ou de déclaration d’activité.

Une aide permet de sélectionner le bon organisme quand les informations correspondent à plusieurs choix dans notre base de données.
Un écran récapitulatif s’affiche et récapitule toutes les informations sur l’organisme.

7. Informations sur le salarié bénéficiaire

  • Ce nouvel écran vous demandera de préciser le bénéficiaire de la formation et d’indiquer s’il suivra sa formation pendant ou en dehors des horaires habituels de travail.
  • Vous pouvez bénéficier d’une option "Rechercher" qui vous proposera une liste de choix disponibles par rapport aux informations que vous avez saisies.
    Vous pouvez ajouter plusieurs salariés lors d’une même demande. Il vous suffit pour cela de cliquer sur "Ajouter".
  • En cas d’erreur concernant l’inscription d’un salarié, vous avez également la possibilité de cliquer sur l’option "supprimer".
  • Une case à cocher obligatoire "Je certifie que les informations ont été portées à la connaissance du (ou des) stagiaire(s) concerné(s) vous est proposé avant de passer à l’étape suivante".

8. Sauvegarder ou valider un dossier non validé

En fin de saisie d’un nouveau dossier, il peut être sauvegardé pour validation ultérieure ou validé directement
(en fonction du profil sélectionné lors de l’étape 2).

9. Envoi des pièces justificatives

  • Cet écran vous proposera d’opter pour le mode d’envoi des pièces justificatives (envoi courrier ou en ligne).
  • Vous accédez ensuite à la liste des justificatifs à joindre à votre demande.
    Pour les demandes en ligne, tous les formats .pdf, .doc, .xls, .zip sont acceptés et vous pouvez les télécharger en ligne à l’aide du champ "Parcourir" situé en bas de votre écran.
  • Si vous privilégiez l’envoi par courrier, vous passez directement à l’étape suivante.

10. Récapitulatif final

  • Le dernier écran vous indiquera que la procédure de demande est terminée.
  • Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger votre demande de prise en charge au format .pdf pour l’archiver.
  • Un mail récapitulatif vous sera adressé avec un récépissé doté d’un code-barres et précisant votre numéro de dossier.
  • Si vous avez choisi d’envoyer les pièces justificatives par courrier, il vous faut impérativement joindre le récépissé à votre envoi.
  • Dans le cas d’un envoi en ligne, l’envoi du récépissé par courrier n’est pas nécessaire.
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